COMO LIDAR COM MUDANÇAS

Mudança

por Meiry Kamia

Mudança é a palavra do dia, com ela vem adaptação, versatilidade, multifuncionalidade, proatividade, entre outras. Mas falar é fácil, difícil é conseguir realmente lidar com as mudanças de forma positiva.

Mudanças sempre causam desconforto porque gera insegurança, sentimento movido pela emoção do MEDO. Ansiedade é o medo do futuro, entretanto as reações corporais ocorrem no momento presente. Só de pensar no que pode vir acontecer, já é possível sentir o coração bater forte, a boca seca, o suor aumenta, o corpo fica agitado, o olho esbugalhado, e uma vontade imensa de sair correndo.

Simplesmente não gostamos das mudanças porque além de nos causar esse terrível mal estar físico ainda faz com que tenhamos que aprender coisas novas, e nós somos seres que adoramos hábitos. A rotina nos traz uma falsa sensação de segurança, a crença é: se executar as tarefas todos os dias da mesma forma, isso trará a sensação de que o resto estará bem, chegaremos em casa seguros e garantimos mais um dia de vida! Mas é uma crença falsa que nos aprisiona e não permite aprender e crescer. Veja aqui dicas de como lidar com as mudanças de forma positiva:

  • Aceite que a mudança é necessária: faça o seu lado racional trabalhar. Encare de frente o desafio. Enquanto lutar contra a realidade sua energia será desviada da produtividade, e reclamar não muda a realidade. Crie uma atitude positiva perante as mudanças.
  • Crie sentido para a mudança: “o que eu ganho com essa mudança?” você terá que encontrar uma resposta para essa pergunta, caso contrário, perderá a motivação. Às vezes a mudança traz situações desagradáveis como demissões, fechamento de plantas, redução de custos, etc. Mas para toda perda tem um ganho que nem sempre é material. Pode-se ganhar em desenvolvimento de virtudes humanas como paciência, tolerância, esforço, foco, automotivação, iniciativa, etc.
  • Conheça seus medos: mudanças trazem a sensação do medo. Você tem medo de quê? Aproveite a situação para refletir sobre isso quando estiver em casa. Normalmente os medos vêm de crenças negativas e situações passadas que não fazem mais sentido.
  • Envolva-se no processo, foque no resultado: é importante mostrar postura ativa, perguntando, comunicando, oferecendo ajuda. Postura negativa é ficar parado esperando alguém dar ordens ou esperando o pior acontecer. Nessa postura você não ajuda, ao contrário, atrapalha. Mantenha a mente focada no resultado do trabalho e não nos problemas.
  • Aprenda a desapegar: nos apegamos a objetos, roupas, pessoas, etc, mas também nos apegamos a ideias e modos de fazer as coisas. Mudar também significa desapegar. Deixe o velho ir para que o novo chegue!

Meiry Kamia é Palestrante, Psicóloga, Mestre em Administração de Empresas, Consultora Organizacional e Docente em MBA de Gestão de Pessoas. Também é ilusionista, premiada como melhor mágica feminina da América Latina, pela Federação Latino-Americana de Sociedades Mágicas. Desenvolve palestras motivacionais e treinamentos diferenciados, aliando Arte Mágica, Teatro e Psicologia.

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ASSESSORIA DE IMPRENSA DA MEIRY KAMIA
Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br)
Sandra Takata (sandra@versatilcomunicacao.com.br) – Tel. (11) 2832-5507

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APRENDA A DIFERENCIAR: PRIORIDADE X URGÊNCIA

Overworked Businessman

por Meiry Kamia

Na correria do dia a dia é muito comum nos comportarmos como verdadeiros bombeiros “apagando incêndios”. Tudo se torna urgente, tudo é para “ontem”! Chega o ponto em que a produtividade cai e não entendemos por que, uma vez que estamos trabalhando no limite!

Saber diferenciar o que é prioritário e o que é urgente pode ser a chave para manter a produtividade em alta. Nem sempre o que é urgente é importante. E ao criarmos o hábito de simplesmente “apagar incêndios”, perdemos a capacidade de refletir se aquilo que estamos fazendo realmente será importante para o resultado final.

Urgente, mas não prioritário, seria, por exemplo, retirar caixas empilhadas que estão bem na frente da porta atrapalhando a passagem. É urgente porque está atrapalhando, mas não é prioritário porque retirá-las não irá impactar diretamente no resultado do seu trabalho.

Por outro lado, há tarefas como, por exemplo, enviar um relatório para o cliente até o final do expediente, que é considerada urgente e importante.

Para saber se as tarefas são realmente urgentes e prioritárias, você deve levar em consideração três critérios:

  • Prazo de entrega: se o tempo para execução da tarefa é curto, então ela se torna urgente.
  • Resultado: pondere o quanto a tarefa irá impactar no resultado final.
  • Equação de Pareto: o Princípio de Pareto que diz que 20% do que realizamos traz 80% de resultado. E 80% das atividades trazem apenas 20% do resultado. Essa equação pode ser aplicada em diversas situações, por exemplo: (80% das vendas são ganhas, frequentemente, com 20% dos produtos da empresa; 80% das licenças médicas são concedidas a 20% dos funcionários de uma empresa; 80% do total de tempo dos telespectadores é gasto assistindo a 20% dos programas mais populares; 80% de toda a riqueza estava nas mãos de no máximo 20% da população; etc). Aplique essa equação em suas atividades e veja quais são as atividades que trazem o maior resultado para definir as tarefas prioritárias.

MEIRY KAMIA – Palestrante, Psicóloga, Mestre em Administração de Empresas, Consultora Organizacional e Docente em MBA de Gestão de Pessoas. Também é ilusionista, premiada como melhor mágica feminina da América Latina, pela Federação Latino-Americana de Sociedades Mágicas. Desenvolve palestras motivacionais e treinamentos diferenciados, aliando Arte Mágica, Teatro e Psicologia. Site: http://www.meirykamia.com; contatos: 11-2359-6553; contato@meirykamia.com

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Será que estou fazendo as escolhas erradas ou a minha idade já esta pesando?

Homem_CabeloBranco

Prezada Meiry,

Tenho 42 anos trabalhei durante 11 anos em uma empresa, comecei com manobrista e cheguei até o cargo de Assistente Administrativo, depois sai e trabalhei durante um ano e meio em uma agência de viagens (fiz muitos fantur , é como é chamada as viagens técnicas e até o exterior fui), agora tive quer sair da agência por contenção de despesas( o meu salário era considerado alto).

Mesmo assim estou tendo muitas dificuldades em encontrar um outro emprego.

Sou graduado em Administração de Empresa e Pós-graduado em Gestão de Pessoas.

Será que estou fazendo as escolhas erradas ou a minha idade já esta pesando?

No momento estou me dedicando a estudar para concurso público.

André Luiz

Oi André! Você não está fazendo nada errado, e também não acredito que a demora seja por conta da idade. Às vezes, temos a infelicidade de pegar um mercado não tão aquecido como gostaríamos.

O ideal, na troca de emprego, seria tentar fazer o “casadinho”, sair da empresa anterior já tendo algo em vista. Mas sabemos que isso nem sempre é possível. Quando isso acontece, a maioria das pessoas limita-se a fazer o trivial que é disparar os currículos e esperar.

Para muitas pessoas além da questão financeira, ficar desempregado é motivo de vergonha. Então, passam a se isolar em casa e evitam reuniões sociais justamente por estarem desempregados com a desculpa de que não podem gastar dinheiro.

Entretanto, limitar-se apenas a disparar currículos é também limitar as chances de encontrar emprego mais rápido. A rede social, que é formada pelas pessoas que você conhece como familiares, amigos, ex-colegas de trabalho, amigos de amigos, etc., pode ser uma grande aliada na busca do novo emprego. Sugiro que agite sua rede social. Comente com as pessoas, pergunte se elas conhecem alguém na sua área que possa ajuda-lo. Não perca oportunidades! Se você não se comunicar ninguém saberá sua necessidade e ninguém baterá à sua porta oferecendo emprego. A busca do novo emprego deve ser ativa por parte do trabalhador.

Boa sorte!

Meiry

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Devo colocar no meu Currículo a área que não tem nada a ver com a empresa ?

Resume near laptop

Bom dia a todos !! Gostaria de fazer uma pergunta p/ Meiry. Sou formada em um curso superior e outro técnico em áreas diferentes. Devo colocar no meu Currículo a área que não tem nada a ver com a empresa ? Agradecida.

Prezada Rosangela,

Você deve colocar apenas as informações que irão ajudá-la a conquistar a vaga. Por exemplo, se você pretende a vaga de “Analista Financeiro”, não adianta colocar cursos como Photoshop, Corel Draw, etc, porque eles não agregarão absolutamente nada ao seu currículo. Crie 1 currículo para cada objetivo.

Também não é adequado você enviar para a empresa um currículo cujo cargo não existe.

Para maiores informações a respeito de como elaborar um bom currículo, acesse os seguintes links no meu site:

Boa sorte!

Meiry Kamia

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COMO CONTROLAR A ANSIEDADE EM APRESENTAÇÕES NO TRABALHO

Apresentacao-trabalho

Por Meiry Kamia

Saber se comunicar é uma habilidade importante para o mundo dos negócios. Atualmente, é quase impossível fugir de apresentações em público que vão desde apresentações na faculdade, até conduzir reuniões, apresentar projetos, participar de dinâmicas de seleção de emprego, etc. Mas toda vez é a mesma coisa, ao saber que terá que fazer uma apresentação, já bate o desespero, vem o frio na barriga, vergonha, medo de “dar branco”, medo de não agradar, etc. Como lidar com a ansiedade de falar em público?

Em primeiro lugar, saiba que esses medos são fantasias da mente de quem cria. É muito raro acontecer de o apresentador pegar uma plateia agressiva ou avessa ao que ele tem a dizer. Isso só ocorre em situações muito específicas como no caso da política, por exemplo. O medo, normalmente, está na fantasia de que, como centro das atenções, irá cometer alguma gafe, que irá mostrar alguma fraqueza e passar o maior vexame. Essa fantasia gera pensamentos catastróficos que causam reações físicas como sudorese, taquicardia, etc. E é por isso que a pessoa passa mal só de pensar.

Entretanto, existem algumas técnicas simples para amenizar e controlar as reações de ansiedade antes das apresentações:

  1. PLANEJE A APRESENTAÇÃO: comece estruturando a apresentação considerando o tempo determinado, o perfil da plateia, como iniciará e fechará a apresentação, e o conteúdo em si.
  1. UTILIZE RECURSOS VISUAIS: sempre que possível, utilize os recursos visuais, além de tornarem a apresentação mais dinâmica, eles facilitam a memorização do conteúdo.
  1. CRIE O SEU ROTEIRO: evite ler os slides, utilize-os apenas como lembrete da sequencia da sua apresentação. Crie um roteiro próprio que pode ser feito com a impressão dos slides e anotação de palavras-chaves, apenas para memorizar e te guiar.

Todo esse processo anterior, planejamento, estruturação, etc, por si só, mesmo sem você perceber, já vai amenizando a ansiedade porque você está se preparando para a apresentação. Saber que você está aumentando suas chances de acerto traz certo conforto.

  1. TREINE EM VOZ ALTA: um erro comum é as pessoas treinarem apenas mentalmente suas apresentações imaginando que terão um desempenho igual ao imaginado. Grande erro. Pensar assim é como um atleta que treina o salto mentalmente achando que o fará com perfeição no dia da apresentação. Habilidades devem ser treinadas. Portanto, treine em voz alta como se estivesse na apresentação. Procure não olhar para os slides, tenha o conteúdo em sua mente. Seu olhar deve estar direcionado para a plateia. Treine várias vezes sem preguiça. Uma dica é treinar imaginando o ambiente, a plateia da forma mais real possível. Isso minimiza o impacto quando você estiver se apresentando na vida real, pois a sua mente irá entender que você já passou por isso.
  1. PENSE POSITIVO: outro erro comum é ficar alimentando a fantasia de que a apresentação será um fracasso. Se pensar assim, com certeza será. Seu corpo executa o que sua mente manda. Portanto, envie mensagens positivas, pense como se a apresentação já fosse um sucesso, anime-se, demonstre isso no tom de voz, no olha, na expressão corporal e facial. Mostre que você está lá porque merece estar, porque é competente e tem algo importante para passar.
  1. ACALME-SE: momentos antes da apresentação procure relaxar o corpo. Busque um lugar privado, faça alongamentos, relaxe o pescoço, os ombros, os pulsos, as pernas, etc, para que você possa atuar de forma mais relaxada, sem demonstrar tensão. Respire fundo e solte o ar algumas vezes para relaxar a musculatura da respiração.

Caso ainda se sinta inseguro, durante o treinamento, pegue uma caneta, e relaxe segurando a caneta, sinta o corpo relaxando e sua mente atenta ao conteúdo. Dê mensagens à sua mente de que, toda vez que segurar a caneta durante a apresentação, você se sentirá calmo e irá se lembrar do conteúdo. Faça isso algumas vezes. Durante a apresentação, caso sinta insegurança, segure a caneta para que a mente se recorde da mensagem.

A comunicação, como qualquer habilidade exige treino. Quanto mais vezes exercitar, melhor se tornará. Portanto, aprenda a aprender, tenha paciência consigo mesmo e agarre todas as oportunidades que tiver para se apresentar.

MEIRY KAMIA – Palestrante, Psicóloga, Mestre em Administração de Empresas, Consultora Organizacional e Docente em MBA de Gestão de Pessoas. Também é ilusionista, premiada como melhor mágica feminina da América Latina, pela Federação Latino-Americana de Sociedades Mágicas. Desenvolve palestras motivacionais e treinamentos diferenciados, aliando Arte Mágica, Teatro e Psicologia. Site: http://www.meirykamia.com; contatos: 11-2359-6553; contato@meirykamia.com

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COMO MELHORAR A SUA IMAGEM PROFISSIONAL

Man Dressing

Por Meiry Kamia

http://www.meirykamia.com

Você já ouviu aquela máxima “a primeira impressão é a que fica?”, pois é, ela ainda é válida no mercado de trabalho. Manter uma boa imagem profissional é importante por três razões: 1) é importante para a empresa porque você é um representante direto dela; 2) se sua imagem passa credibilidade, provavelmente terá mais chances de sucesso com seus clientes e colegas, consequentemente, terá melhores resultados; 3) Uma boa imagem pode ser determinante inclusive para suas promoções. Conheça cinco dicas de como criar e manter uma boa imagem profissional:

  1. CUIDE DA APARÊNCIA: estudos indicam que os três segundos iniciais são suficientes para formarmos uma primeira impressão de alguém. Portanto, cuidados com a vestimenta e higiene são importantes. Cabelos penteados, cuidados, unhas e barbas feitas, etc, todos os detalhes passam por essa análise. Não hesite em experimentar combinações de roupas e acessórios antes de vesti-los para o trabalho. Olhe-se no espelho e seja crítico: a imagem que você está vendo no espelho é a imagem que gostaria de passar?

Após o impacto inicial, somos avaliados pela expressão facial e corporal, tom de voz e utilização correta das palavras. Sendo assim, aproveite a oportunidade para passar uma imagem positiva. Sorria com sinceridade, demonstre energia no corpo e tenha o hábito de ler e escrever para utilizar melhor as palavras quando delas precisar.

  1. FALE E FAÇA: uma boa imagem precisa garantir a credibilidade. Não é possível confiar em alguém que diz uma coisa e faz outra. É preciso mostrar coerência entre as suas intenções e suas ações. Pergunte a si mesmo se você está agindo de acordo com a imagem que gostaria de passar. Profissionais de sucesso demonstram iniciativa, mostram resultados, são ativos, oferecem ajuda, são ávidos em aprender, são educados, gentis, amistosos, etc. Pergunte-se: quais ações você realiza todos os dias que demonstram que você está passando a imagem desejada. 
  1. POTENCIALIZE SEUS PONTOS FORTES: a maioria das pessoas conhece bem as suas fraquezas (sou preguiçoso, guloso, nervoso, etc), mas desconhecem seus pontos fortes, não sabem o que fazem bem, ou qual é o seu talento. Esse viés de percepção faz com que a pessoa não utilize o seu diferencial a seu favor.  Faça uma lista de 10 coisas que você faz muito bem e potencialize-as, faça com que as pessoas conheçam as suas habilidades, valorize a sua marca. 
  1. MOSTRE-SE: não se esconda atrás da timidez. Se você deseja o sucesso você deve se mostrar. Isso não é exibicionismo, nem egocentrismo, apenas Marketing Pessoal. Por exemplo, se você está fazendo uma pós-graduação, comente isso com as pessoas. Ninguém poderá ajuda-lo ou pedir sua colaboração se não souberem do que você é capaz. Agregue valor à sua marca.
  1. BUSQUE FEEDBACK: como a imagem é formada na cabeça do outro e não na sua, é importante, vez ou outra, pedir feedback dos seus colegas ou chefia a respeito da sua imagem e dos seus comportamentos. Crescemos muito através da contribuição dos colegas de trabalho. Mas controle seu estado emocional caso o feedback não seja tão positivo como você imaginou, mesmo que não concorde, aceite o feedback, reflita sobre o que ouviu e realize mudanças caso necessário.

MEIRY KAMIA – Palestrante, Psicóloga, Mestre em Administração de Empresas, Consultora Organizacional e Docente em MBA de Gestão de Pessoas. Também é ilusionista, premiada como melhor mágica feminina da América Latina, pela Federação Latino-Americana de Sociedades Mágicas. Desenvolve palestras motivacionais e treinamentos diferenciados, aliando Arte Mágica, Teatro e Psicologia. Site: http://www.meirykamia.com; contatos: 11-2359-6553; contato@meirykamia.com – ASSESSORIA DE IMPRENSA: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br)

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